Cependant, donner à vos employés continuellement positif et négatif “rétroaction sur leur rendement est la chose la plus importante parce que n`importe quel avertissement ne devrait pas venir comme une surprise,” dit Kane. Une autre réponse possible est que l`employé se sentira personnellement séclairée, et il ou elle pourrait même vouloir se venger d`une certaine sorte. De même, si vous expulse un locataire sans avertissement, cela pourrait conduire à un pandémonium. Si vous avez un employé virtuel, le suivi sur la copie écrite ou électronique de la lettre avec un appel téléphonique ou un chat vidéo. Un tel échantillon de lettres, malgré sa nature grave, doit avoir un ton formel. Reed note qu`il est important d`être aussi précis que possible à la fois dans le texte de la lettre d`avertissement et dans les communications verbales qui mènent à elle. Typiquement les formats et les modèles de toutes les lettres d`avertissement de HR sont presque les mêmes. Afin d`écrire cette lettre d`avertissement, vous pouvez prendre l`aide de cette lettre d`avertissement d`employé d`échantillon compact. Vous pouvez également voir modèles de lettre d`avertissement du personnel. Lorsque vous rencontrez des situations qui sont complètement en dehors de votre Ken, ou doivent être manipulés délicatement en raison d`un confluent de facteurs, il est temps d`obtenir votre avocat général sur le klaxon. Certains employés sont résistants à cette idée, mais Kane suggère que «s`ils disent qu`ils ne le signeront pas, alors la chose intelligente à dire est «OK, pourriez-vous écrire quelque chose qui dit que je refuse de signer? Un exemple d`avertissement est une sirène de tornade; une sirène d`avertissement.

Vous pouvez également voir les lettres d`avertissement d`affaires. Une fois que vous avez écrit la lettre d`avertissement, la tâche la plus difficile est encore devant vous. Cela ne veut pas dire que vous leur demandez de faire quelque chose d`illégal, mais peut-être que vous avez une politique rigoureuse que d`autres pourraient trouver déraisonnable, Kane donne l`exemple d`une franchise Hooters ayant une attente non écrite que le personnel d`attente se comportent d`une manière Coquettish. Si la lettre d`avertissement est émise en réponse à une grave infraction unique plutôt qu`à un problème qui se développe au fil du temps, il est logique de contourner les avertissements verbaux initiaux et de procéder directement à la réprimande écrite. Cependant, «la communication écrite, par sa nature même, suggère que les choses sont plus sérieuses à ce stade et suggère aussi que peut-être [le superviseur] communication préalable n`était pas assez clair», dit Steve Kane, un consultant en ressources humaines basé à Hillsborough, Californie.

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